Planejamento de eventos corporativos: como organizar um com sucesso

Planejamento de eventos corporativos: como organizar um com sucesso

Quer saber quais são as melhores dicas para planejar eventos corporativos? Abaixo, fornecemos todas as informações que você vai precisar para organizar o seu.

Os eventos corporativos no ambiente empresarial são uma ferramenta excelente que pode proporcionar diversos benefícios. Seja para colaboradores, parceiros ou mesmo para o fortalecimento da marca, esses eventos nos ajudam a destacar nossa empresa e criar uma sensação de satisfação nos participantes. No entanto, a organização desses eventos nem sempre é simples, por isso, oferecemos as melhores dicas para ajudar na execução do seu.

 

Para que servem os eventos corporativos?

Esses eventos têm diferentes objetivos: festas e aniversários de empresas, apresentações de marca, lançamentos de produtos, congressos, encontros com parceiros estratégicos, entre outros. Seja qual for a finalidade, por meio deles podemos melhorar a visibilidade da nossa empresa e fidelizar os grupos-alvo com os quais queremos trabalhar.

No entanto, para garantir que o planejamento de eventos corporativos seja bem-sucedido, é necessário levar em consideração alguns pontos-chave. Esses eventos não só podem proporcionar benefícios externos, atraindo potenciais clientes, fortalecendo a posição da marca e estabelecendo relações estratégicas, como também auxiliam na promoção de um maior senso de pertencimento entre nossas equipes de trabalho, colaboradores e funcionários. Esse fator contribui para a criação de um ambiente e cultura laboral mais positivos a longo prazo.

A seguir, fornecemos as melhores dicas para garantir o sucesso no planejamento do seu evento.

 

1- Estabelecer objetivo

Antes de iniciar qualquer tipo de planejamento, é fundamental ter clareza sobre o objetivo que deseja alcançar com o evento. O primeiro passo é responder a perguntas básicas, como por que e para que desejo realizar esse encontro, e quais resultados pretendo obter com ele. Ter a máxima clareza possível sobre a meta a ser alcançada e o público-alvo a ser atingido é essencial.

 

2- Preparar a logística

Após estabelecer o objetivo, um dos fatores mais importantes a serem considerados é a logística do evento. É necessário afinar todos os detalhes para garantir um encontro bem-sucedido. Desde o orçamento, número de convidados, datas e horários, até a escolha do local, contratação de fornecedores e pessoal de qualidade, e até mesmo artistas convidados.

Embora não seja uma tarefa simples, um exemplo de êxito é o caso da Avon, no qual a Opia Marketing assumiu a responsabilidade pela organização. Foram realizados 6 encontros em Santiago e em outras regiões, com a participação de mais de 1.500 convidados para uma jornada completa. O destaque ficou por conta da atenção especial dedicada à decoração e aos detalhes que tornaram este evento corporativo encantador.

 

3- Escolher o local adequado

Outro fator crucial para garantir o sucesso do evento é a seleção de um local ideal que atenda a todos os requisitos e ofereça comodidades para proporcionar uma experiência única aos convidados. Idealmente, deve-se escolher um local bem conectado à cidade, de fácil acesso e inclusivo para todos, com capacidade para acomodar todos os participantes.

 

4- Contratar um artista convidado

Quer dar um toque especial ao seu evento para encantar a todos? Uma forma de alcançar isso é com um artista convidado, responsável por entreter os participantes e tornar a experiência ainda mais memorável.

A Opia Marketing, por exemplo, gerenciou a participação dos humoristas Stefan Kramer e Coco Legrand, além da cantora Nicole, no planejamento do evento corporativo para Colmena.

 

5- Divulgar o evento estrategicamente

Com todos os detalhes definidos e a organização em andamento, outro aspecto essencial para garantir o sucesso do seu evento corporativo é a divulgação estratégica. É crucial utilizar todas as ferramentas disponíveis a nosso favor para atrair o público desejado, incluindo redes sociais, newsletters e até mesmo publicidade em meios tradicionais.

 

6-Avaliar os resultados

Embora o planejamento prévio seja crucial, também é essencial medir os resultados do evento para verificar se a convocação foi verdadeiramente bem-sucedida. A criação de métricas e relatórios pós-evento não apenas ajuda a analisar as conquistas, mas também a identificar oportunidades de aprimoramento para futuras planificações de eventos corporativos.

O planejamento de eventos corporativos não é uma tarefa simples; exige consideração de vários aspectos para garantir o sucesso. Seguindo essas dicas, o caminho se tornará mais fácil. Além disso, contar com a parceria de empresas especializadas nesse ramo, como a Opia Marketing, uma agência com ampla experiência no setor, faz toda a diferença.

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